Подання запиту на отримання публічної інформації

Відповідно до ст. 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13 січня 2011 року № 2939-VI (далі – Закон № 2939) запит на інформацію – це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

Запит на одержання публічної інформації подається до Дружківської міської військової адміністрації (далі – Адміністрація) в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою тощо) на вибір запитувача, незалежно від того, стосується ця інформація його особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.

Письмовий запит подається в довільній формі.

Запит на інформацію має містити:

- ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;

- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

Запит на інформацію може бути поданий Адміністрації:

на поштову адресу: вул. Соборна, 16, м. Дружківка, Краматорський р-н, Донецька обл., 84205;

на електронну адресу: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.;

телефоном: +38 (066) 298-55-41.

Запит на інформацію може бути поданий Адміністрації в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку:

з понеділка по четвер з 08:00 по 12:00 та з 12:48 по 17:00;

у п’ятницю з 08:00 по 12:00 та з 12:48 по 16:00.

З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту запитувач може використовувати форму для подання запиту на отримання публічної інформації (далі – Форма запиту), яку можна отримати у розпорядника інформації та на офіційному веб-сайті Адміністрації.

У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа з питань доступу до публічної інформації, обов’язково зазначивши в запиті своє ім’я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.

При оформлені письмового запиту в довільній формі заявник має зазначити спосіб отримання відповіді.

Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний запитувачем.

Згідно зі ст. 20 Закону № 2939 розпорядник інформації має надати відповідь на запит на інформацію не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.

У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.