Новини ДПІ у м. Дружківці

Застосування програмних РРО стартує з 1 серпня 2020 року

В Костянтинівсько-Дружківському управлінні Головного управліня нагадали, що Законом України від 17.03.2020 року № 533-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо підтримки платників податків на період здійснення заходів, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19)» було внесено зміни до Закону України від 20.09.2019 року № 128-ІХ «Про внесення змін до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та інших законів України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі та послуг».

Згідно вищезазначених нормативних актів, впровадження застосування програмних РРО перенесено з 19 квітня 2020 року  та стартує 1 серпня 2020 року.

Також, запроваджується низка новацій у сфері застосування реєстраторів розрахункових операцій, зокрема, суб’єктам господарювання буде дозволено при здійсненні готівкових розрахунків із споживачами застосовувати програмні РРО, в якості яких можливо буде використовувати будь-який пристрій (смартфон, планшет, комп’ютер тощо), який за допомогою спеціального програмного забезпечення може фіскалізувати розрахункові операції на сервері ДПС.

Разом з тим нагадуємо, що обов’язковим використанням програмного РРО стане для підприємців:

  • з 1 жовтня 2020 року, які здійснюють реалізацію технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту;
  • з 1 січня 2021 року для платників єдиного податку 2-4 групи, які надають платні медичні послуги, продають ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів і каменів, займаються бізнесом щодо забезпечення стравами та напоями, продають товари і послуги через Інтернет, торгують уживаними речами в магазинах і автозапчастинами, працюють в сфері тур послуг.

Для інших платників єдиного податку 2-4 групи, обов’язково застосовувати РРО потрібно буде з 01 квітня 2021 року.

Слід зазначити, що відповідне програмне забезпечення за допомогою якого проводитимуться розрахункові операції, буде надаватися Державною податковою службою суб’єктам господарювання, безкоштовно.

 

Для отримання податкової знижки зверніться до контролюючого органу

Костянтинівсько-Дружківське управління ГУ ДПС у Донецькій області нагадує, що фізичні особи мають право надати документи для отримання податкової знижки за 2019 рік до кінця поточного року. Для цього необхідно звернутися до контролюючого органу з відповідним пакетом документів.

Звертаємо увагу, що до податкової знижки включаються фактично здійснені протягом звітного податкового року платником податку витрати, підтверджені відповідними платіжними та розрахунковими документами, зокрема квитанціями, фіскальними або товарними чеками, прибутковими касовими ордерами, копіями договорів, що ідентифікують продавця товарів (робіт, послуг) і їх покупця (отримувача). У зазначених документах обов’язково повинно бути відображено вартість таких товарів (робіт, послуг) і строк їх продажу (виконання, надання). Якщо платіжні документи оформлені не належним чином, то такі документі для відшкодування не приймаються.

Згідно Податкового Кодексу України до витрат дозволених до включення до податкової знижки відносять:

  • частину суми процентів, сплачених за користування іпотечним житловим кредитом;
  • суму коштів або вартість майна, перерахованих (переданих) платником податку у вигляді пожертвувань або благодійних внесків неприбутковим організаціям (за увови дотримання пп. 133.4 статті 133 ПКУ), у розмірі, що не перевищує 4 відсотків суми його загального оподатковуваного доходу такого звітного року;
  • суму коштів, сплачених платником податку на користь вітчизняних закладів дошкільної, позашкільної, загальної середньої, професійної (професійно-технічної) та вищої освіти для компенсації вартості здобуття відповідної освіти такого платника податку та/або члена його сім’ї першого ступеня споріднення (батьки фізичної особи, її чоловік або дружина, діти, у тому числі усиновлені);
  • суму витрат платника податку на сплату страхових платежів (страхових внесків, страхових премій) та пенсійних внесків (за умови дотримання пп. 166.3.5 п.166.3 ст. 166 ПКУ)
  • суму витрат платника податку на оплату допоміжних репродуктивних технологій згідно з умовами, встановленими законодавством, але не більше ніж сума, що дорівнює третині доходу у вигляді заробітної плати за звітний податковий рік та оплату вартості державних послуг, пов'язаних з усиновленням дитини, включаючи сплату державного мита;
  • суму коштів, сплачених платником податку у зв’язку із переобладнанням транспортного засобу, що належить платникові податку, з використанням у вигляді палива моторного сумішевого, біоетанолу, біодизелю, стиснутого або скрапленого газу, інших видів біопалива;
  • суми витрат платника податку на сплату видатків на будівництво (придбання) доступного житла, визначеного законом, у тому числі на погашення пільгового іпотечного житлового кредиту, наданого на такі цілі, та процентів за ним;
  • суму коштів у вигляді орендної плати за договором оренди житла (квартири, будинку), оформленим відповідно до вимог чинного законодавства, фактично сплачених платником податку, який має статус внутрішньо переміщеної особи за умови дотримання пп. 166.3.9 п.166.3 ст. 166 ПКУ).

 

За неподання або порушення порядку надання інформації про зміну реєєстраційних данних громадян штрафувати не будуть

Костянтинівсько-Дружківське управління Головного управління ДПС у Донецькій області доводить до відома, що Законом України від 16.01.2020 року № 466-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо вдосконалення адміністрування податків, усунення технічних та логічних неузгодженостей у податковому законодавстві» передбачено скасування штрафних санкції до фізичних осіб у разі неподання або порушення строків подання інформації для формування Державного реєстру фізичних осіб – платників податків. До вступу в дію Закону №466, за не своєчасне сповіщення про зміну реєстраційних данних було передбачено накладання штрафу у розмірі 85 гривень, за повторне порушення в продовж року –  170 гривень.

При цьому звертаємо увагу, що Податковий кодекс України (п.70.7 ст.70) зобов’язує фізичних осіб інформувати органи фіскальної служби про зміну даних облікової картки протягом  місяця від дня виникнення таких змін. Із цією метою платник податків повинен подати заяву про внесення змін до Державного реєстру фізичних осіб - платників податків за формою № 5 ДР в  орган фіскальної служби за місцем своєї реєстрації. Фізичні особи, які тимчасово перебувають за межами населеного пункту проживання, подають заяву до податкового органу за місцем проживання.

В облікову картку фізичної особи - платника податків вносяться наступні дані: прізвище, ім'я та по батькові; дата народження; місце народження (країна, область, район, населений пункт); місце проживання, а для іноземних громадян - також громадянство; серія, номер свідоцтва про народження, паспорта (аналогічні дані другого документа, що засвідчує особистість), ким і коли виданий. При цьому облік фізичних осіб - платників податків, які за своїми релігійними переконаннями відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, ведеться в окремому реєстрі Державного реєстру по прізвищу, імені, по батькові й серії й номеру паспорта без використання реєстраційного номера облікової картки.

 

Дружківські податківці продовжують відвідувати роботодавців та ведуть пошук «трудових нелегалів»

На сьогодні негативним явищем ринку праці залишається зарплата у «конверті», а легалізація трудових відносин – проблемою,  яка потребує комплексного вирішення, адже часто ні роботодавці ні робітники, навіть не зважають на наслідки такої незаконної праці.

Дружківські податківці Костянтинівсько-Дружківського управління Головного управління ДПС у Донецькій області постійно проводять роботу для покращення ситуації на ринку праці та зменьшенню кількості «трудових нелегалів». Одним з видів такої роботи є відвідування та дослідження об’єктів господарської діяльності задля виявлення нелегальних працівників. Під час таких зустрічей податківці розповідають роботодавцям про неприпустимість допуску до роботи працівників без оформлення трудових відносин, порядок оформлення працівників, про відповідальність за використання нелегальної найманої праці, роздають листівки та пам’ятки для роботодавців, а також пояснюють працівникам наслідки отримання зарплати в «конверті».

Також ведуть постійну роз’яснювальну роботу про безкоштовний мобільний додаток «Legal ZrPlat», за домогою якого можна самостійно повідомити про порушення трудового законодаства.

На разі, перевірки по дотриманню трудового законодавства триватимуть, а за виявлені порушення роботодавцям доведеться сплатити значні суми штрафів, передбачені законом.

 

Чим загрожує платнику єдиного податку наявність боргу понад 1020 гривень

Костянтинівсько-Дружківське управління Головного управління ДПС у Донецькій області звертає увагу платників єдиного податку, що Законом України від 16 січня 2020 року № 466-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо вдосконалення адміністрування податків, усунення технічних та логічних неузгодженостей у податковому законодавстві» внесено зміни щодо відмови від спрощеної системи оподаткування платниками єдиного податку першої - третьої груп.

Внесені Законом №466 зміни передбачають, що платники єдиного податку у разі наявності податкового боргу у розмірі, що перевищує суму, визначену абзацом третім п. 59.1 ст. 59 Податкового кодексу (загальна сума податкового боргу платника податків перевищує шістдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян), на кожне перше число місяця протягом двох послідовних кварталів зобов’язані перейти на сплату інших податків і зборів в останній день другого із двох послідовних кварталів.

Отже, при наявності податкового боргу більш ніж 17 грн х 60 = 1 020 грн на кожне перше число місяця протягом двох послідовних кварталів фізичні особи – підприємці – платники єдиного податку зобов’язані змінити систему оподаткування на загальну.

 

Як працює «РРО в смартфоні» в режимі офлайн

Костянтинівсько-Дружківське управління Головного управління ДПС у Донецькій області нагадує, що з 1 серпня, підприємці можуть повноцінно використовувати програмні розрахунково-касові апарати, як альтернативу класичним. Заборон та обмежень щодо застосування одним суб'єктом господарювання програмного РРО поряд із класичними РРО не встановлено.

У програмних РРО фіскальні функції реалізовані через фіскальний сервер податкового органу.

В період втрати зв’язку між програмним РРО та фіскальним сервером контролюючого органу, для проведення розрахункових операцій встановлюється режим офлайн, що може тривати не більше 36 годин поспіль. В цьому випадку розрахунковим документам присвоюються фіскальні номери із діапазону фіскальних номерів, заздалегідь сформованих фіскальним сервером контролюючого органу. Однак, треба відмітити, що суб’єкт господарювання зможе використовувати такі фіскальні номери не більше 168 годин протягом календарного місяця.

Міністерством фінансів України встановлено порядок визначення діапазону, видачі, резервування, використання фіскальних номерів, що присвоюються електронним розрахунковим документам під час роботи програмного РРО в режимі офлайн. Використовувати програмний РРО в офлайн режимі без зарезервованих  фіскальних номерів не можна. При цьому у розрахунковому документі (чеку) має обов'язково бути наявна позначка про проведення розрахункової операції в режимі офлайн.

Відлік часу, протягом якого програмний РРО працював у режимі офлайн, починається від дати та часу, зазначених у повідомленні про проведення розрахункових операцій в режимі офлайн з відміткою «початок переведення ПРРО в режим офлайн», до дати та часу, зазначених у повідомленні з відміткою «завершення режиму офлайн».

 

Якщо ФОП вирішив піти у відпустку чи захворів, що з оподаткуванням?

Костянтинівсько-Дружківське управління Головного управління ДПС у Донецькій області, нагадує, що згідно з пунктом 295.5, ст. 295 Податкового кодексу України, платники єдиного податку першої і другої груп, які не використовують працю найманих осіб, звільняються від сплати єдиного податку протягом одного календарного місяця на рік на час відпустки, а також за період хвороби, підтвердженої копією листка (листків) непрацездатності, якщо вона триває 30 і більше календарних днів.

Заява на відпустку подається до контролюючого ограну заздалегіть. Податковим кодексом не перередбачено розірвання відпустки на декілька окремих промежків часу. Тому, якщо тривалість відпустки є менше одного календарного місяця, то від сплати єдиного податку протягом одного календарного місяця підприємець не звільняється. Сплачені авансовими внесками суми єдиного податку за місяць відпустки або лікарняного, підлягають зарахуванню в рахунок майбутніх платежів після надання платником заяви.

Якщо підприємець в обраний ним період відпустки (вказаний у заяві) хворів і така хвороба тривала 30 і більше календарних днів - він має право відкликати заяву на відпустку. Але при цьому потрібно встигнути до початку відпустки.

Слід заначити, що звільнення платника від сплати єдиного податку відбувається тільки за календарні місяці, в яких підприємець почав хворіти, а за наступний календарний місяць, в якому відповідно до листка непрацездатності хвороба закінчилась, сплачує єдиний податок.

Звертаємо увагу, що на період відпустки чи лікарняного повинна бути припинена діяльність та відсутній дохід. Якщо на поточний рахунок в період відпустки чи лікарняного надійдуть грошові кошти, у ФОП має бути документальне підтвердження того, що це кошти за товари (послуги), поставлені до початку відпустки чи лікарняного, або ж раніше був укладений договір, який передбачає перерахування передоплати.

 

Чек надрукований програмним РРО є розрахунковим документом: чим загрожує його відсутність

Костянтянтинівсько-Дружківське управління Головного управління ДПС у Донецькій області інформує, що Законом України від 20 вересня 2019 року № 128-IX «Про внесення змін до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» та інших законів України щодо детінізації розрахунків в сфері торгівлі і послуг», встановлено, що:

 розрахунковий документ – це документ встановленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, видатковий чек, розрахункова квитанція, проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, операцій з видачі готівкових коштів держателям електронних платіжних засобів, отримання (повернення) коштів, торгівлю валютними цінностями в готівковій формі, створений в паперовій та/або електронній формі (електронний розрахунковий документ), зареєстрованим у встановленому порядку реєстратором розрахункових операцій або програмним реєстратором розрахункових операцій, чи заповнений вручну.

Нагадуємо, що Закон України №128 набрав чинності 1 серпня 2020 року, а разом з ним і застосування передбачених штрашних санкції. Законом встановлено, що за невидачу (в паперовому вигляді та/або електронній формі) відповідного розрахункового документа (чека), що підтверджує виконання розрахункової операції на окремому господарському об’єкті суб’єкта господарювання тягне за собою накладання штрафу в розмірі 10 % (за перше порушення) і 50 % (за кожне наступне порушення) вартості проданих з порушенням товарів (наданих робіт чи/або послуг).

З 1 січня 2021 року розмір штрафу становитиме 100 % і 150 % вартості проданих з порушенням товарів (робіт, послуг) за перше та наступне порушення відповідно.

 

Зміни, які торкнулись подачі заяви про застосування спрощеної системи оподаткування

Костянтинівсько-Дружківське управління ГУ ДПС у Донецькій області інформує, що фізична особа – підприємець, яка виявила бажання здійснювати діяльність на спрощеній системі оподаткування, повинна надати заяву з заповненям обов’язкових відомостей, у тому числі «Місце провадження господарської діяльності».

Форма Заяви затверджена наказом Міністерства фінансів України від 16.07.2019 № 308, передбачає заповнення таких реквізитів: код за КОАТУУ (розміщений на офіційному вебсайті Державної служби статистики України), область, район, населений пункт; вулиця, номер будинку / офісу / квартири; індекс.

Якщо підприємець – платник єдиного податку планує здійснювати діяльність у заздалегідь не визначених місцях у заяві зазначається «Надання послуг на території України» та/або «Торгівля на території України». При цьому інші графи адреси місцезнаходження не заровнюються.

До вступу в дію Закону України від 16.01.2020 року № 466-IX "Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо вдосконалення адміністрування податків, усунення технічних та логічних неузгодженостей у податковому законодавстві", у разі зміни податкової адреси та/або місця провадження господарської діяльності платники єдиного податку третьої групи мали подавати таку заяву разом з декларацією з єдиного податку за звітний квартал, у якому відбулися зміни. Тепер заяву потрібно подавати не пізніше останнього дня звітного кварталу, у якому змінилася податкова адреса та/або місце провадження господарської діяльності.

Звертаємо увагу, що для платників единого податку першої та другої груп порядок подання заяви про застосування спрощеної системи оподаткування не змінився. Вони як і раніше у разі податкової адреси та/або місця провадження господарської діяльності подають заяву не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулися такі зміни (п. 298.5 ст. 298 ПКУ).

 

Надміру сплачені кошти можна повернути подавши заяву

Костянтинівсько-Дружківське управління Головного управління ДПС у Донецькій області нагадує, що повернення помилково (перерахованих на невірний рахунок) та/або надміру сплачених сум грошових зобов’язань та пені, здійснюється виключно на підставі заяви платника податку, поданої до територіального органу ДПС за місцем адміністрування (обліку) помилково та/або надміру сплаченої суми.

У заяві зазначаються обов’язкові реквізити суб’єкта господарювання (фізичної особи – підприємця): прізвище, ім’я, по-батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер), місце реєстрації. Крім того, вказується номер рахунку, на який були перераховані кошти, дату, суму та номер платіжного документу. Також, зазначається напрямок перерахування коштів (або на інший бюджетний рахунок, або на рахунок платника). До заяви додається документ, що підтверджує факт сплати податку.

На разі реалізована можливість через Електронний кабінет платника податків, з дотриманням правил накладання електроного підпису, направити до контролюючого органу заяву на повернення надміру сплачених коштів, вибравши для цього необхідну електронну форму J1302001 - для юридичних осіб або F1302001 - для фізичних осіб або у довільній формі через меню «Листування з ДПС».

  

Податківці нагадують: триває період сплати податку на нерухоме майно

Заступник начальника Дружківського відділу адміністрування податків і зборів з фізичних осіб Костянтинівсько-Дружківського управління Головного управління ДПС у Донецькій області Юлія Семеренко звернула увагу громадян, що триває період сплати податку на нерухоме майно, відмінне від земельної ділянки. З початку 2020 року дружківчани сплатили більше 430 тис. грн за «зайві квадратні метри».

Податківець нагадала, що платниками податку на нерухоме майно виступають власники квартир загальною площею понад 60 квадратних метрів і будинків - понад 120 квадратних метра. Якщо ж у власності громадянина є обидва види житлової нерухомості, то пільгова площа становить 180 метрів квадратних. За кожен квадратний метр перевищення площі доведеться сплатити.

Заступник розповіла, що власникам квартир до 1 липня надсилається податкове повідомлення-рішення про сплату суми податку, разом з необхідними реквізитами. Для сплати податку громадянин може звернутися до установи банку або через відповідний сервіс Електронного кабінету внести оплату самостійно.

У випадку, якщо громадянин не згоден з вказаною в податковому повідомленні сумою податку, або у нього змінилося право власності на даний вид нерухомості чи  він з будь-яких причин не одержав повідомлення-рішення, необхідно провести звірку, звернувшись до податкового органу за місцем проживання. Для цього потрібно взяти оригінали документів на право власності будинку чи квартири  та звернутися до Центру обслуговування платників Дружківської податкової інспекції за адресою м. Дружківка, вул. Соборна, 26.

Якщо ж повідомлення-рішення складено вірно, то суму податку, зазначену в ньому, потрібно сплатити протягом 60 днів з дня його отримання – зазначила Юлія Семеренко.

 

За підсумками делараційної кампанії-2020

В Костянтинівсько-Дружківському управлінні Головного управління ДПС у Донецькій області повідомили, що за підсумками деклараційної кампанії дружківчани цього року задекларували вдвічі більше отриманих доходів від продажу нерухомого майна, ніж в минулому. Загальна кількість декларантів склала 67 громадян, а сума задекларованого доходу склала майже 5,3 млн. грн.

В управлінні нагадали, якщо продавець володів майном більше трьох років, то дохід від операції з продажу нерухомості не оподатковується, однак це стосується тільки  власників-резидентів. У випадку, коли продавець продає нерухоме майно не перший раз за рік або був власником менше трьох років, то доходи отримані від прожажу такого майна підлягається оподатковунню податком на доходи фізичних осіб за ставкою 5% та військовим збором за ставкою 1,5%.

Разом з тим, слід зазначити, коли продавець є нерезидентом, термін володіння майном значення не має. Отриманий нерезидентом дохід  від продажу нерухомого та/або рухомого майна оподатковуються податком на доходи фізичнх осіб за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 1,5%. Сума податку, яка підлягає сплаті до бюджету, вираховується відповідно до акту оціночної вартості майна. Податки та збори продавець-нерезидент самостійно сплачує через банківські установи до нотаріального посвідчення договору купівлі-продажу.

 

Нові ставки рентної плати за користування радіочастотами передбачені Законом№466

Костянтинівсько-Дружківське управління Головного управління ДПС у Донецькій області інформує, що  Законом України від 16 січня 2020 року № 466-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо вдосконалення адміністрування податків, усунення технічних та логічних неузгодженостей у податковому законодавстві» (далі – Закон № 466) внесено зміни щодо справляння рентнї плати за користування радіочастотними ресурсами України.

Зазначені зміни передбачають збільшення ставки Рентної плати в діапазонах 2300-2400 МГц, 2575-2610 МГц, 3400-3800 МГц для всіх видів радіозв’язку з 45,83 грн до 3 000 грн за 1 МГц смуги радіочастот, визначених п. 254.4 ст.254 Податкового кодексу.

При цьому тимчасово, до 31 грудня 2020 року включно, ставка рентної плати за користування радіочастотним ресурсом України за види радіозв’язку (незалежно від служби, системи, радіотехнології, радіоелектронних засобів, випромінювальних пристроїв), установлюється у розмірі 458,30 грн на місяць за 1 мегагерц смуги радіочастот (підрозділ 93 розділу XX «Перехідні положення» ПКУ).

Також нововеденнями передбачено, що щомісяця, до 10 числа місяця, наступного за звітним, національна комісія, що здійснює державне регулювання у сфері зв’язку та інформатизації, на своєму офіційному веб-сайті оприлюднює, а також надає центральному органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, інформацію про видані ліцензії на користування радіочастотним ресурсом України із зазначенням смуг радіочастот та з урахуванням радіотехнології і технологічних особливостей використання таких смуг щодо кожного платника рентної плати за користування радіочастотним ресурсом, який обчислює суму рентної плати відповідно до позиції 11 пункту 254.4 цієї статті, в обсягах, необхідних для визначення потреби застосування коефіцієнтів до ставок рентної плати за користування радіочастотним ресурсом, передбачених цими примітками, за формою, затвердженою національною комісією, що здійснює державне регулювання у сфері зв’язку та інформатизації, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.

 

Тепер стати «спрощенцем» можна одразу у держреєсратора

Костянтинівсько-Дружківське управління Головного управління у Донецькій області повідомляє, що з 17 серпня 2020 року реалізована можливість обрання спрощеної системи оподаткування та/або добровільної реєстрації як платника податку на додану вартість та/або включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій шляхом заповнення відповідних сторінок заяв під час державної реєстрації фічної-особи підприємця або юридичної особи (у тому числі в результаті виділу, злиття, перетворення, поділу).

Данні норми передбачені в Наказі Міністерства юстиції України від 19 травня 2020 року № 1716/5 «Про оновлення форм заяв у сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 травня 2020 року за № 454/34737.

Проте слід зазначити, що внесені зміни стосуються лише новостворених суб’єктів господарювання. У разі проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, продовжують подаватися окремі заяви про обрання юридичною особою спрощеної системи оподаткування та/або про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість, та/або про включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій за формами, затвердженими відповідно до законодавства.

 

Перейти на прогромний РРО можна в три простих кроки

Костянтинівсько-Дружківське управління Головного управління ДПС у Донецькій області нагадує, що з 1 серпня суб’єкти господарювання можуть використовути програмні РРО під час впровадження своєї діяльності.

Для переходу на використання програмних РРО суб’єкту господарювання необхідно буде виконати прості наступні кроки:

  1. Встановити (інсталювати) на пристрій (гаджет) програмний РРО (або безкоштовне програмне забезпечення, розроблене ДПС або комерційний застосунок).
  2. Зареєструвати програмний РРО. Для реєстрації ПРРО складається заява за формою № 1-ПРРО (форма J/F 1316602). Заява в електронній формі подається на фіскальний сервер засобами Електронного кабінету або засобами Єдиного вікна подання електронної звітності. Після автоматчної обробки заяви, ПРРО реєструється або формується відмова в реєстрації ПРРО. Датою реєстрації ПРРО є дата формування фіскального номера ПРРО, який є унікальним числовим порядком реєстраційного запису в Реєстрі ПРРО та незмінюється до дати скасування РРО.
  3. Отримати у одного із кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг електронні підписи касирів та/або печатки суб’єкта для роботи на програмному РРО або у разі їх наявності направити повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованих сертифікатів відкритого ключа, що будуть застосовуватись на програмному РРО.

Після цих дій можна здійснювати операції через програмні реєстратори розрахункових операцій.

Звертаємо увагу, що згідно з чинним законодавством суб’єкт господарювання самостійно обирає вид розрахункового реєстратора: традиційний чи програмний, в залежності від потреб діяльності.

Для реєстрації та використання ПРРО, платник повинен перебувати на обліку в контролюючому органі. Також на обліку має перебувати його господарська одиниця, де буде використовуватись ПРРО, про яку необхідно обов’язково повідомити контролюючий орган, надавши форму 20-ОПП.